Entenda o que considerar ao realizar o cadastro de seus pacientes
Saiba como fazer o cadastro de pacientes de maneira adequada em sua clínica médica
A gente sabe que o dia a dia da gestão da sua clínica médica é bastante complicado, e isso pode fazer com que você não dê atenção suficiente a questões que podem parecer simples, mas que fazem toda diferença, como, por exemplo, o cadastro de pacientes.
Eu sei, é algo que, para você, pode ser algo simples, e que não precisa de muitos cuidados.
Porém, ao longo do nosso artigo, vamos te mostrar que não é bem assim, é importante ter cuidado também com a forma como o cadastro de seus clientes é realizado.
Quer ajuda para abrir uma empresa ou ter um CNPJ?
A Audit Master pode ajudar você na abertura de sua empresa, deixe seus dados e nossos especialistas entrarão em contato.
O interessante é que definindo as etapas, os critérios e como tudo deve funcionar na primeira vez, nas próximas tudo fica mais fácil.
E então, vamos lá?
O que é um cadastro de pacientes?
Inicialmente, é importante que a gente busque definir o que seria o cadastro de pacientes.
Entendemos o cadastro de pacientes como os procedimentos realizados para coletar dados relacionados aos clientes de sua clínica médica, ou seja, dos indivíduos que serão atendidos.
Ao realizá-lo, você deverá levar vários critérios em consideração.
Em primeira análise, é importante que você tenha o mapeamento dos seus processos, agir dessa forma fará com que você defina, de forma assertiva, quais serão os dados que de fato são necessários para que seus processos sejam realizados da forma correta.
De forma geral, é importante que você obtenha dados relacionados à saúde de seus pacientes, como:
- Alergias alimentares;
- Alergias medicamentosas;
- Doenças pregressas;
- Doenças na família;
- Grupo sanguíneo;
- Demais problemas de saúde;
- Altura;
- Peso;
- Tipo sanguíneo;
- Fator RG.
Além disso, é fundamental que você também colete dados pessoais, como:
- Endereço;
- CPF;
- RG;
- Nome completo;
- Gênero.
No entanto, isso varia muito de acordo com as rotinas de sua clínica, portanto, é fundamental ter um mapeamento adequado dos seus processos para entender quais informações são, de fato, importantes.
Quais as dificuldades em realizá-lo?
Em segunda análise, essa nem sempre é uma tarefa fácil, porém é importante.
Já pensou fazer todo o processo de forma simplificada e, depois de algum tempo, mudanças na legislação fazerem com que você tenha que colher dados adicionais?
Seria difícil ou mesmo inviável, concorda?
Logo, ter o devido controle de seus processos vai te ajudar a entender quais as informações que, de fato, precisam ser registradas na entrada do seu empreendimento.
Isso vai te ajudar a evitar coletar dados incompletos ou mesmo perder tempo com informações desnecessárias.
Por que é importante que ele seja feito da maneira correta?
Nesse contexto, o cadastro de pacientes deve ser estruturado para coletar informações de forma adequada, até porque existem vários outros aspectos que vão depender dessas informações.
Por exemplo, eles serão usados para emitir:
- Notas fiscais;
- Declaração de Serviços Médicos de Saúde (DMED);
- Informação ao Estado sobre doenças e agravos de notificação imediata, dentre outros.
Além disso, essas informações podem ser essenciais para evitar problemas quanto à identificação de medicamentos os quais devem ser evitados ou pessoas que devem ser notificadas em caso de imprevistos.
Entenda como nós, da Audit Master, podemos te ajudar nessa tarefa
Nesse contexto, tratando-se de cadastro de pacientes, é fundamental que você tenha um bom entendimento das suas rotinas, bem como controle adequado dos seus processos.
Além disso, é fundamental que você tenha a tranquilidade de saber que os seus processos estão sendo realizados da maneira correta para poder se dedicar a questões administrativas e gerenciais.
Dessa forma, você pode contar conosco, da Audit Master.
Somos uma contabilidade especializada em clínicas médicas e podemos te ajudar a lidar com a burocracia de sua clínica para que você possa ter mais tempo e disponibilidade para se dedicar ao gerenciamento do seu empreendimento.
Precisa de mais detalhes sobre como isso é possível na prática?
Entre em contato com um de nossos especialistas! Teremos o prazer de te explicar.
Aguardamos o seu contato.
QUERO OBTER SUCESSO EM MINHA CLÍNICA MÉDICA!
