Como deve ser estruturado o departamento pessoal em clínicas médicas?
Saiba como gerenciar o departamento pessoal, regulamentações e desenvolver uma equipe comprometida
Em suma, o departamento pessoal é uma área fundamental para o funcionamento de qualquer empresa.
Ele é responsável por gerenciar os aspectos trabalhistas, previdenciários e fiscais dos colaboradores.
No entanto, para clínicas médicas, ele tem um papel ainda mais importante, uma vez que lida com profissionais que prestam serviços essenciais para a saúde da população.
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Neste artigo, vamos explicar o que é esse departamento, qual a sua importância para as clínicas médicas e como estruturá-lo de forma eficiente.
Acompanhe!
Conheça mais sobre o departamento pessoal, acessando ao artigo abaixo:
Afinal, o que é o departamento pessoal?
Primordialmente, o departamento pessoal é o setor da empresa que cuida de todas as questões relacionadas aos funcionários, desde a contratação até a demissão.
Entre suas principais atividades, podemos citar, o recrutamento e a seleção de candidatos, bem como o registro e atualização da carteira de trabalho.
Além disso, os gestores responsáveis pelo departamento devem lidar com a elaboração e pagamento da folha salarial, e até mesmo com o cálculo e recolhimento dos encargos sociais e tributários.
Contudo, ao contrário do que muitos pensam, há uma diferença entre departamento pessoal e RH (Recursos Humanos).
Desse modo, é importante reconhecer a diferença, a fim de não confundir quais são as responsabilidades de cada um.
Qual a diferença entre departamento pessoal e recursos humanos?
Em síntese, o departamento pessoal e os Recursos Humanos são áreas complementares e interdependentes.
Contudo, ambas devem trabalhar em conjunto para garantir a eficiência e a eficácia da gestão de pessoas na clínica médica.
Primeiramente, o departamento pessoal, como vimos, é o setor que cuida dos aspectos burocráticos, legais e financeiros dos colaboradores, como:
- Contratação;
- Pagamento
- Encargos
- Férias
- Entre outros
O seu foco é garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas e evitar problemas jurídicos e fiscais para a empresa.
Já os Recursos Humanos é o setor que cuida dos aspectos estratégicos, comportamentais e motivacionais dos colaboradores, bem como:
- Seleção
- Treinamento
- Avaliação
- Clima
- Cultura
- Entre outros
Em conclusão, seu foco é desenvolver o potencial humano e alinhar os objetivos individuais aos organizacionais.
Como estruturar o departamento pessoal em clínicas médicas?
Sobretudo, para estruturar o departamento pessoal em clínicas médicas, é preciso levar em conta alguns aspectos específicos do segmento, tais como:
- Diversidade de perfis profissionais envolvidos, como médicos, enfermeiros, técnicos, recepcionistas, administradores, entre outros.
- A complexidade das relações trabalhistas, que podem envolver diferentes tipos de vínculos empregatícios, como CLT, PJ, cooperativa, autônomo, etc.
- Necessidade de capacitação constante dos colaboradores, para acompanhar as inovações tecnológicas e as atualizações científicas na área da saúde.
Diante desses desafios, você já pode estruturar a gestão pessoal da sua empresa, desse modo, algumas práticas devem ser implementadas.
Primeiramente, é fundamental definir uma política de recursos humanos clara e transparente, tal qual estabeleça os critérios para contratação, remuneração, etc.
Além disso, adote um sistema informatizado de gestão de pessoas, que facilite o controle das informações cadastrais e fiscais dos funcionários.
E assim, implementar um plano de cargos e salários, que defina as atribuições, as competências e as faixas salariais de cada função.
Por que contar com uma contabilidade especializada?
Outra questão importante é contar com especialistas sobre o assunto, como a Audit Master, que garante o serviço de departamento pessoal para seus clientes.
À vista disso, eles podem impulsionar sua clínica médica, uma vez que têm especializações para médicos e outros profissionais da saúde.
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