Entenda como otimizar a gestão de estoque em sua clínica!
Saiba o que fazer para melhorar a gestão de estoque da sua clínica médica em 6 dicas
A gestão de estoque é um aspecto importante.
Nesse sentido, para ter sucesso, você precisa estar sempre de olho no que você tem e onde ele está.
Isto requer um sistema eficaz de gerenciamento de estoque.
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Um bom sistema de gerenciamento de estoque o ajudará a rastrear o estoque desde o ponto de produção, passando pelo armazenamento, até a venda final.
Mencionamos também que ele precisa ser o mais livre possível de estresse para que você não acabe passando mais tempo se preocupando com seu estoque do que estocando sua loja?
Há muitas maneiras de melhorar seu sistema de gestão de estoque – aqui estão algumas de nossas principais dicas!
1 – Seja realista sobre suas necessidades de inventário
Por mais que gostássemos de um negócio que sempre tem um estoque completo e entrega o estoque como bolos quentes, sabemos que isso não é realista em muitas indústrias.
Se você está em um negócio sazonal onde os clientes compram produtos que só são relevantes por alguns meses do ano, é improvável que você tenha um ano inteiro de estoque.
Caso você esteja em uma indústria B2B onde os prazos de entrega são longos e é improvável que os clientes tenham um pedido apressado, você não terá um acúmulo constante de itens esperando para serem enviados.
Se você estiver em uma indústria onde o cliente determina a frequência é o momento da compra, não é provável que você tenha um acúmulo constante de itens em atraso.
Avaliar de forma realista suas necessidades de estoque significa que você pode criar um sistema de gerenciamento de estoque que atenda às suas necessidades específicas.
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2 – Automatize tudo o que puder
Quanto menos esforço manual for feito em seu sistema de gerenciamento de inventário, menos chance há de erro humano.
Se você estiver armazenando itens em caixas, etiqueta-os com um leitor de código de barras. Se você receber itens em um armazém, digitalize-os conforme eles chegam.
Ainda, se você usar um sistema de gerenciamento de inventário computadorizado, configure-o para inserir automaticamente os dados para você.
Se você digitar os pedidos de compra de itens, obtenha um sistema de gerenciamento de estoque online que lhe permita criar pedidos de compra online.
Caso você receba e-mails sobre itens, use o e-mail para criar itens em seu sistema de gerenciamento de estoque.
Se você usar um sistema de gerenciamento de estoque computadorizado, configure-o para inserir automaticamente os dados para você.
Em situações nas quais você estiver inserindo dados manualmente em um sistema de gerenciamento de inventário, configure o teclado de seu computador com os atalhos do teclado de gerenciamento de inventário.
Se você entrar manualmente em seu estoque e inserir dados em seu sistema de gerenciamento de inventário, use um programa de software de voz-para-texto.
Também, se você inserir dados manualmente com caneta e papel, use um programa de software de entrada de dados.
Se você fizer qualquer coisa manualmente com seu sistema de gerenciamento de inventário, é provável que cometa erros que serão caros tanto em tempo quanto em dinheiro.
4 – Rastrear tudo por data e local
Você não só precisa rastrear o que você tem, mas precisa rastrear quando foi comprado e onde ele está.
Ao rastrear quando o estoque foi comprado, você pode ver há quanto tempo ele está em estoque e com que rapidez os itens estão sendo vendidos.
Com estes dados, você pode calcular quanto de cada item você precisa, quanto você deve pedir e quando você deve pedir.
Ao rastrear a localização do estoque, você pode garantir que ele está sendo armazenado no melhor local.
Se você tiver itens que precisam ser refrigerados ou aquecidos, você pode se certificar de que eles estejam no lugar certo.
Além disso, se você tiver itens que precisem ser mantidos longe de um determinado local, você pode se certificar de que eles permaneçam lá. Ao rastrear o local de seu inventário, você pode garantir que ele não se desvie.
5 – Seja seletivo sobre seus fornecedores
Os produtos que você compra para seu estoque são similares aos funcionários que você contrata para seu negócio.
Você não pode mudá-los, portanto, você precisa ter certeza de selecionar os corretos desde o início.
Ao selecionar seus fornecedores, pergunte-se se seus produtos são o que você quer vender e se suas práticas comerciais são éticas.
Os produtos que você compra para seu inventário devem ser de alto padrão e devem se adequar à sua marca.
Os produtos devem ser fáceis de armazenar e manter, e devem ser fáceis de usar por seus clientes.
Seus fornecedores devem ser confiáveis e fáceis de trabalhar.
O relacionamento que você tem com seus fornecedores provavelmente se estenderá além de seu sistema de gerenciamento de estoque, por isso vale a pena gastar algum tempo para encontrar os corretos.
6 – Desenvolver uma cultura de melhoria constante
Os sistemas de gerenciamento de inventário estão em constante evolução.
À medida que você for adquirindo mais experiência, você notará formas de melhorar seu sistema.
Pode haver momentos em que seu sistema de gerenciamento de inventário não esteja operando em todo o seu potencial.
Também pode haver momentos em que seus funcionários esquecem o processo, ou talvez eles não o estejam usando corretamente.
Quando isto acontecer, não tenha medo de fazer mudanças para melhorar o sistema.
As mudanças podem ser boas porque elas podem lembrar os funcionários do sistema e podem ajudar a garantir que o sistema está sendo seguido corretamente.
Estas seis dicas o ajudarão a melhorar seu sistema de gestão de estoque.
Quando você tiver um sistema eficiente para rastrear o estoque e comprar mercadorias, você será capaz de planejar sua produção e vendas de forma mais eficaz.
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