Confira dicas simples e efetivas para ter um controle dos pagamentos pendentes em sua clínica médica
Mantenha sua clínica médica distante de problemas financeiros, entendendo como controlar os pagamentos pendentes
O cuidado e a responsabilidade que uma clínica médica tem com cada paciente é de extrema importância, devendo sempre ser uma prioridade, de forma a manter a constante excelência.
Contudo, a excelência de uma clínica não está somente atrelada ao trabalho que é realizado diretamente em prol dos pacientes, pois é preciso que toda a questão administrativa também esteja em dia, viabilizando os recursos necessários para que o atendimento seja impecável.
Nesse cenário, lidar com as questões financeiras exige um cuidado minucioso e, por isso, preparamos este conteúdo especialmente para mostrar algo crucial: como ter controle dos pagamentos pendentes.
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Pagamentos pendentes: o que é preciso para controlar?
O financeiro da sua clínica médica tem um impacto importante nas condições de investir em melhorias e em manter o pleno funcionamento da clínica – em detrimento disso, controlar os pagamentos pendentes é imprescindível para evitar prejuízos financeiros.
Quando falamos em pagamentos pendentes, é preciso considerar dois pontos:
- Pagamentos pendentes da clínica;
- Pagamentos pendentes dos pacientes.
Para controlar, é preciso de um acompanhamento minucioso dos prazos, dos valores de pagamentos e, muitas vezes, até mesmo é necessário realizar renegociações.
Portanto, preparamos algumas dicas para te auxiliar com isso.
Dicas para um efetivo controle dos pagamentos pendentes
Como mencionamos, existem dois pontos que devem ser considerados, por isso vamos apresentar as dicas considerando cada um dos contextos.
Pagamentos pendentes da clínica
Nessa situação, os pagamentos pendentes referem-se às contas a pagar da sua clínica, necessárias para o funcionamento sem nenhum tipo de complicação.
Sendo assim, garantir um controle efetivo exige que você:
- Tenha registro de quais são todas as contas pendentes do mês;
- Organize o financeiro para arcar com tais pagamentos;
- Anote os prazos e cumpra-os;
- Se necessário, negociar com os credores.
Com isso, você mantém os pagamentos em dia e, caso ocorra alguma questão que exija uma negociação, já deixa os pagamentos organizados.
Pagamentos pendentes dos pacientes
Já no caso dos pagamentos pendentes dos pacientes, trata-se das contas a receber da sua clínica – que são fundamentais para o faturamento como um todo.
A fim de manter o controle, algumas dicas essenciais são:
- Tenha um sistema de cobrança;
- Envie lembretes via e-mail, via SMS ou via outros canais antes da data de vencimento;
- Tenha conhecimento dos prazos;
- Se necessário, viabilizar uma negociação que seja viável para ambas as partes.
Assim, torna-se mais simples manter um controle efetivo e evitar os prejuízos de inadimplências.
Mantenha todos os números da sua clínica médica em ordem!
A fim de manter sua clínica médica distante de qualquer problema que possa impactar o seu desenvolvimento e o seu êxito, ter o suporte de quem pode auxiliar a manter cada número em ordem de forma impecável é fundamental.
Portanto, você pode contar conosco, da Audit Master!
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Controle dos pagamentos pendentes em sua clínica médica
