Atualizado em março de 2023.
Controle de gastos em clínicas médicas: passo a passo correto
Aprenda como controlar seus gastos com um teto bem definido. Siga o nosso passo a passo e mantenha suas finanças bem gerenciadas!
Controlar os gastos em clínicas médicas é fundamental para garantir a sustentabilidade financeira do negócio, portanto, além de cuidar da saúde dos pacientes, é necessário cuidar da saúde da empresa.
É natural que os profissionais médicos priorizem a saúde e o bem-estar de seus pacientes. Entretanto, se esse mesmo profissional também estiver encarregado da gestão, ele também deve reconhecer a importância do controle financeiro das clínicas.
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Sabemos que essa tarefa pode não ser tão simples, por isso, neste artigo, vamos apresentar o passo a passo para controlar os gastos em clínicas médicas, com foco em como definir um teto de gastos e gerenciá-lo adequadamente.
Confira agora mesmo!
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Passo a passo para montar um controle de gastos bem-sucedido
1. Faça um levantamento de todos os gastos
O primeiro passo para montar um controle de gastos preciso é fazer um levantamento de todos os gastos da clínica.
O gestor precisa ter conhecimento do que é necessário para manter a clínica funcionando e como esses gastos impactam o orçamento da clínica.
Faça o levantamento desde os gastos fixos, como aluguel, contas de água, luz, telefone e internet, até os gastos variáveis, como materiais de consumo, medicamentos, equipamentos e serviços terceirizados.
2. Categorize os gastos
Para que o controle seja completo, é importante classificar todos os gastos dentro da clínica. Isso ajuda a identificar com maior precisão os gastos que são mais recorrentes, desse modo, possibilita entender onde estão sendo concentrados os maiores gastos e identificar possíveis oportunidades de redução de despesas.
Algumas categorias que podem ser utilizadas são: gastos com pessoal, gastos com materiais e insumos, gastos com serviços terceirizados, gastos com marketing e publicidade, entre outros.
3. Monte orçamentos
Com o levantamento e a classificação dos gastos realizados, é hora de definir um teto de gastos para cada categoria ou setor dentro da clínica.
Essa é a hora de montar orçamentos realistas e segui-los à risca! Os orçamentos ajudam a definir como a clínica pode investir em cada área e o teto que deve respeitar.
O teto de gastos é o valor máximo que pode ser gasto em determinada categoria durante um determinado período.
O ideal é criar orçamentos mensais e anuais, visando sempre o aprimoramento do controle financeiro como um todo.
Para definir o teto de gastos, é importante considerar a receita da clínica e estabelecer um equilíbrio entre os gastos e a capacidade de pagamento.
4. Monitore os gastos de perto
Definir orçamentos para cada categoria não é suficiente se não houver um monitoramento constante dos gastos em sua clínica.
É importante ter um controle rígido sobre os gastos e acompanhar de perto o cumprimento dos tetos estabelecidos, afinal, podem acontecer variações nos gastos e nos ganhos, sendo papel do gestor estar a par de tudo e encontrar alternativas para evitar gastos desproporcionais à receita.
Para isso, é recomendável um software de gestão financeira que permita o registro e o acompanhamento dos gastos de perto e com precisão.
Saiba o que pode te ajudar a melhorar o seu controle de gastos e a gestão financeira
Para que todas as estratégias de controle de gastos sejam eficazes, é essencial o registro de todas as despesas e receitas de sua prática, além disso, fatores legais, como a tributação, não devem ser deixados de lado.
Desse modo, a gestão contábil correta desempenha um papel vital na manutenção da estabilidade no mercado e na gestão eficiente de sua prática médica.
Além disso, práticas eficazes de gerenciamento financeiro ligadas à gestão fiscal e tributária são necessárias para a prosperidade de qualquer negócio, independentemente de sua área.
A menção à contabilidade pode parecer intimidante devido à complexidade. E é exatamente por isso que você pode contar com a Audit Master Contadores em sua clínica.
É imperativo priorizar a contabilidade focada para a sua clínica, pois ela desempenha um papel crucial na gestão financeira, e nós oferecemos esse e outros serviços que sua clínica precisa!
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Atualizado em março de 2023.
