Usar a tecnologia a favor do seu consultório médico deixou de ser inovação há muito tempo.
Nos termos atuais, a tecnologia se tornou essencial para um melhor funcionamento de empresas. A fim de melhorar a organização, o uso de certificados digitais é uma redução enorme na burocracia quanto o assunto se liga a documentos.
Os documentos digitais têm sido cada vez mais utilizados, eles substituem os documentos físicos, isso facilita a produção e a modificação desses documentos, como também o armazenamento, o acesso e o seu envio, além de possuírem assinatura eletrônica, que atesta a sua validade jurídica e diminui certas burocracias que são necessárias com documentos físicos.
Ao contrário dos documentos físicos, que não possuem prazos de validade, os documentos digitais têm um prazo de validade variando entre 12 a 36 meses, por isso esteja atento aos prazos de validade do seu consultório. Um certificado digital vencido pode trazer problemas futuros. Por isso, é essencial saber as datas de vencimento dos certificados digitais para renovação nas datas previstas.
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Para entender mais sobre o funcionamento legal do seu consultório e sobre as demais questões envolvendo os documentos digitais e os motivos acerca de seu vencimento, acesse o site.
Assinatura digital: o que é?
A assinatura digital possibilita o envio de prescrições, de atestados médicos de maneira digital, sem precisar da utilização de um papel; essa assinatura garante autenticação dos documentos, além da proteção de informações.
Validade legal dos documentos
O que garante a validade jurídica dos documentos digitais é a Medida Provisória 2.200-2/2001.
Essa MP assegura a validade dos documentos digitais juridicamente, garantindo a esses documentos a mesma validade dos documentos impressos assinados à mão ou autenticados via cartório.
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Documentos digitais e documentos digitalizados
- Documento digital ou eletrônico
Um documento digital é elaborado, editado, assinado e transita em meios eletrônicos, possuindo validade jurídica.
- Documentos digitalizados
Já um documento digitalizado é basicamente uma cópia; se um documento que nasceu em meios físicos, por exemplo, um RG que é escaneado, ele passa a ser uma cópia digitalizada, perdendo sua validade jurídica. Quando um documento digital deixa de transitar por vias digitais, sendo impresso, ele também perde a sua validade jurídica, tornando-se uma cópia de um documento digital.
Porque os certificados digitais têm prazo de validade
É normal a necessidade de atualização de dados, que podem vir a mudar, sendo essencial a atualização do próprio documento; ademais, é uma forma de garantir segurança, afinal o mundo digital está sempre mudando e evoluindo, e os prazos de validade garantem que os documentos sejam atualizados como as tecnologias de segurança atuais.
Os certificados digitais
- Certificado A1
Validade de 12 meses.
- Certificado A3
Validade de 12, 24 ou 36 meses.
Com o objetivo de oferecer ao cliente um serviço de qualidade de forma simples e segura, as empresas vêm acelerando esse processo de transformação digital, por isso aqui, na Audit Master Consultoria Contábil LTDA., você encontra o suporte necessário em termos de documentação digital, de sua validade jurídica e de tempo de validade para o seu consultório.
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