Conheça os equívocos mais comuns quando se trata de gestão de consultórios
Informações que vão ajudar você a conhecer mais sobre os principais equívocos na gestão de consultórios e como ficar longe deles
Realizar a gestão de consultórios nem sempre é algo simples, demanda atenção a vários aspectos diferentes e, por vezes, é o próprio profissional de saúde – médico, dentista, psicólogo etc. – o responsável por realizá-la.
Sabendo disso, o objetivo do presente artigo é justamente ajudar você a entender o que, de fato, é uma gestão de consultórios, quais os principais problemas que você poderá enfrentar e como lidar com eles de maneira adequada.
O que é gestão de consultórios?
Podemos entender a gestão de consultórios como o grupo de ações utilizadas e aplicadas na empresa com o objetivo de contribuir para que o empreendimento alcance suas metas, por meio do uso eficiente dos recursos.
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É a partir dela que são definidas como as rotinas deverão acontecer em seu empreendimento, quais as tarefas serão realizadas, forma como deverá ser realizado o atendimento ao cliente…
A gestão de consultórios também precisa levar em consideração os processos financeiros, como o dinheiro que deverá ser aplicado, quais práticas para controle de gastos deverão ser adotadas etc.
Então, antes de a gente passar ao próximo tópico, que tal conhecer alguns artigos que vão ajudar você a lidar melhor com o tema no seu estabelecimento?
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Quais os equívocos mais comuns quando se trata desse assunto?
Apesar da importância que a gestão de consultórios possui no dia a dia da empresa, realizá-la não costuma ser uma tarefa fácil.
Isso porque existem várias armadilhas nas quais você pode cair ao administrar o seu negócio.
Uma delas (e, por incrível que pareça, muito comum) trata-se de misturar as despesas e receitas dos sócios com as da empresa.
Essa prática acaba tirando a credibilidade dos seus relatórios, passando a ser mais difícil de entender, de fato, se o seu consultório está dando prejuízo e se as receitas por ele geradas estão sendo suficientes para que você possa manter suas atividades.
Outro ponto negligenciado por muitos é não registrar adequadamente todas entradas e as saídas, bem como não realizar um controle financeiro adequado.
O vídeo abaixo ajudará você a entender mais sobre o assunto:
Como realizar uma gestão de consultórios de excelência?
A fim de que você tenha mais eficiência ao gerir o seu empreendimento, inicialmente é importante registrar, de maneira disciplinada, todas as informações geradas pela sua empresa.
Realizar um controle de fluxo de caixa ajudará nessa tarefa, bem como contar com apoio de uma planilha ou um sistema de gestão desenvolvido para essa finalidade.
Também é necessário separar as contas dos sócios das despesas e as receitas das empresas, além de acompanhar o desempenho de maneira periódica, por meio de relatórios específicos.
Conheça o seu público, entenda o que ele espera do seu estabelecimento e, ao realizar a gestão de consultório, leve em consideração o perfil dos seus pacientes para prestar um serviço de qualidade.
Um aspecto importante e que fará toda a diferença é contar com apoio de um contador especializado em seu segmento.
Por meio da ajuda desse profissional, você consegue compreender, com mais facilidade, as necessidades da sua empresa, encontrar o cenário atual e traçar ações e objetivos que representem desenvolvimento ao seu consultório.
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Como pudemos perceber em nosso artigo, a gestão de consultórios tem relação direta ao progresso do seu empreendimento e como suas rotinas serão desenvolvidas.
Nesse viés, atentar-se aos equívocos trazidos em nosso artigo (utilizando, inclusive, as dicas que trouxemos) ajudará você a ter uma gestão mais eficiente do seu estabelecimento.
Ainda, cabe lembrar que contar com apoio de especialistas é uma estratégia inteligente, pois, com isso, você terá uma gestão de consultório alinhada às suas metas e às suas expectativas.
Dito isso, cabe lembrar que nós, da Audit Master, somos uma contabilidade especializada em negócios da área de saúde e vamos ajudar a sua administração a ser mais tranquila e simples.
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