O artigo 464 da CLT prevê a obrigatoriedade da folha de pagamento na rotina das empresas, independentemente do porte. Se em sua clínica odontológica você realiza consultas com o suporte de funcionários, mesmo que seja apenas 1, você precisa entender como fazer folha de pagamento.
Não se trata apenas de uma mera obrigação contábil. A folha de pagamento também representa dados fiscais e operacionais. Nela são apresentadas informações importantes sobre questões salariais dos funcionários, utilizadas como base para o pagamento dos vencimentos.
Tem dúvidas sobre como fazer folha de pagamento? Então fique conosco e saiba mais!
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Por que a folha de pagamento é importante para minha clínica odontológica?
Como mencionamos, o documento é a direção que o empregador possui para realizar o pagamento dos vencimentos mensais.
Como na folha de pagamento constam informações como contribuição ao INSS, benefícios, salários e bonificações, também se torna uma importante prova documental do recolhimento dos referidos impostos e quitação das demais obrigações trabalhistas.
Além disso, a folha garante uma proteção financeira para sua clínica, uma vez que cumpri-la de acordo com a lei evita a abertura de possíveis processos trabalhistas, indenizações, multas, dentre outros ônus.
Organizando o pagamento dos funcionários
Listamos a, seguir, 4 passos importantes para que você entenda como fazer folha de pagamento sem grandes mistérios. Veja só:
1. Controle as demissões e admissões
Parece óbvio, mas ter total controle sobre os funcionários demitidos e contratados é o primeiro passo para criar uma folha de pagamento linear.
Existem muitos casos de gestores que esquecem de retirar um funcionário demitido da relação ou, ainda, de inserir um novo contratado.
Se isso ocorre, alguém receberá benefícios incorretamente e, na outra ponta, outro colaborador terá seus vencimentos atrasados. Fique de olho!
2. Defina a categoria correta do colaborador
Temos inúmeras convenções coletivas, às vezes mais de uma dentro de uma mesma clínica. Varia bastante sobre a categoria do funcionário.
Saber como categorizá-lo corretamente é indispensável para sua folha, já que cada convenção exige um base de cálculo diferenciada para descontos.
3. Calcule corretamente as horas trabalhadas
Com o auxílio de um relógio de ponto digital fica mais simples calcular as horas trabalhadas por seus colaboradores. Basta conferir o relatório gerado pelo equipamento e repassar as informações para a folha de pagamento.
Muita atenção aos cálculos, pois folhas incorretas são passíveis até mesmo de processo judicial – caso o funcionário assim o faça.
A folha de pagamento deve trazer informações detalhadas sobre as horas comuns, horas extras, feriados trabalhados, faltas e atrasos – desde que não justificados.
4. Relacione impostos e descontos
Na folha do funcionário também devem constar os impostos devidos. Taxas referentes ao INSS, IRPF e a contribuição sindical não devem ficar de fora.
Além disso, o FGTS – no que se refere a 8% do salário bruto – também deve estar no documento. Mesmo não sendo um valor descontado do trabalhador – a empresa é quem deposita – o lançamento é necessário.
Benefícios como vale-refeição, vale alimentação e plano de saúde também precisam ser lançados em folha.
Como se trata de uma tarefa de extrema importância para uma clínica odontológica, principalmente do ponto de vista legal, é interessante contar com suporte contábil. Conhecimento especializado agregará valor aos seus processos.
E aí, entendeu como fazer folha de pagamento e qual sua importância para uma clínica odontológica? Então acompanhe outros artigos do nosso blog e receba dicas valiosas sobre gestão e outros assuntos relacionados!
