Você possui uma clínica médica? Então sabe que, além das responsabilidades relacionadas a execução das atividades profissionais, que são respaldadas por órgãos específicos, você deve ter uma outra preocupação:
Manter o orçamento equilibrado visando o melhor desempenho do estabelecimento.
O planejamento financeiro é uma das ferramentas mais importantes dentro do processo de gestão como um todo.
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Tem dúvidas sobre como aplicá-lo efetivamente em sua clínica médica? Fique conosco e informe-se sobre o tema!
Importância do planejamento financeiro para clínicas médicas
Assim como os sistemas do corpo humano devem funcionar com eficiência para que sua vida seja repleta de saúde, as finanças da clínica também devem ser muito bem gerenciadas para que o negócio siga em constante desenvolvimento.
A melhor forma de manter este equilíbrio é elaborando um bom planejamento financeiro. Com um planejamento efetivo, o consultório pode se prevenir para enfrentar situações financeiramente delicadas. Vale destacar que soluções improvisadas nem sempre dão certo e podem comprometer o sucesso da clínica.
Outra vantagem do planejamento financeiro para clínicas médicas é a visualização de novas oportunidades a médio e longo prazo. Estabelecimentos que não realizam um controle financeiro minucioso e planejamento, não conseguem delimitar objetivos e metas futuras.
Dicas para fazer um bom planejamento financeiro em sua clínica
Num primeiro momento pode parecer complicado elaborar – e implementar – todos os pontos do planejamento financeiro. Principalmente pelo fato da expertise dos proprietários estar bem distante do nicho financeiro. Mas não há como fugir: você precisa ter este processo claro e envolvido na rotina da clínica.
Separamos a seguir 4 dicas cruciais para a criação do melhor planejamento para seu consultório:
1. Contas a pagar e a receber
Organize e controle detalhadamente as contas da clínica, tanto as contas a pagar como a receber. Ao analisar as informações, você deve ter um panorama sobre todos os valores que serão recebidos nos próximos meses, bem como aqueles que devem ser pagos – sejam fornecedores, custos com folha de pagamento etc.
Principalmente no que se refere às contas a pagar, tal controle é de grande valor, já que perder prazos para pagamento, por exemplo, pode ocasionar em ônus, como incidência de juros e multas.
2. Pessoa física vs. pessoa jurídica
Independentemente do segmento de atuação, um dos grandes erros dos donos de empresa é unificar as suas despesas pessoais e profissionais. Essa atitude é o ponto de partida para uma crise financeira, fruto da desorganização.
Um planejamento financeiro eficiente analisa as receitas e despesas da clínica separadamente. Afinal, é de suma importância que você tenha pleno conhecimento sobre as receitas e despesas do consultório. Outra recomendação é criar contas bancárias distintas.
3. Reserva financeira
Enfrentar os momentos de crise – sim, eles existem em qualquer área de atuação – sem uma reserva de emergência, também tende ao fracasso. O ideal é que você mantenha uma reserva que represente ao menos 6 meses de faturamento. Os valores, que podem ser aplicados em investimentos de fácil resgate, por exemplo, são uma mão na roda em meses com menos fluxo de pacientes. Desta forma, o pagamento de compromissos financeiros não é comprometido e as atividades podem seguir com tranquilidade, até o reequilíbrio das contas.
4. Suporte contábil
Sabemos que muitos dos conceitos e ações relacionados ao planejamento financeiro não são tão simples para aqueles que não possuem formação específica. Por isso, considere contar com um suporte contábil para a elaboração e avaliação acerca do planejamento financeiro.
Um contador experiente é peça-chave não somente para a abertura da empresa mas, também, na elaboração de bons planejamentos financeiros e tributários.
Agora que você já sabe da importância do planejamento financeiro para clínicas médicas, bem como implementá-lo no consultório, que tal rever suas ações e ajustar os processos? Se tiver qualquer dúvida, deixe um comentário ou entre em contato conosco!
